Dienstverlening van de kerk en verhuur van gebouwen.

1.	Inleiding.
Met enige regelmaat wordt in onze gemeente de vraag gesteld of gebouwen, predikant, organist en koster beschikbaar zijn voor doop-, trouw-, en begrafenisdiensten.
Nu kent de PG Easterein e.o. voor het verhuur van haar gebouwen en voor het afnemen van bijv. koffie/thee/fris en koeken  vastgestelde tarieven, die van tijd tot tijd worden aangepast, voor de diensten van predikant, organist, koster en eventuele vrijwilligers bestaat geen richtlijn.
Veelal hing het kosteloos gebruik van die diensten voor gemeenteleden samen met de vrijwillige bijdrage (kerkbalans) die werd gegeven door betrokkene(n). De kosten lopen echter al lange tijd niet meer in de pas met die bijdragen. Er wordt, m.a.w. een beroep gedaan op de diensten, terwijl er in veel gevallen geen of  nauwelijks(meer) een vrijwillige bijdrage aan de kerk tegenover staat. Vandaar dat het college van kerkrentmeester op dit terrein graag nader beleid wil maken. 

2.	Uitgangspunten:
•	In het algemeen kan gezegd worden dat gemaakte kosten worden doorberekend.
•	Tot de leeftijd van 21 jaar is bereikt, geldt dat bij de vrijwillige bijdrage van betrokkene de bijdrage van de ouders zal worden opgeteld.
•	De in rekening gebrachte kosten komen ten goede aan de PG Easterein e.o.
•	Tenslotte moet opgemerkt  worden dat  voor degenen die geen bijdrage betalen of geen lid zijn van PG Easterein altijd alle kosten in rekening krijgen.

3.	Vergoeding voor door de kerk bewezen diensten.

3.1	Doopdiensten.
Doopplechtigheden vinden gewoonlijk plaats in een reguliere kerkdienst, voor de predikant, koster, organist en huur van het gebouw hoeft derhalve dan niets berekend te worden. 
Indien de doopouders gebruik willen maken om na de dienst in het koorgedeelte een kopje koffie/thee te drinken zal dit worden aangeboden door de PG gemeente Easterein.

3.2	Huwelijksinzegening.
Hierbij moet gedacht worden aan de:
•	Gesprekken met het bruidspaar
•	De huwelijksdienst
•	Huur kerk en/of koorgedeelte
•	Eventuele bijkomende kosten in de dienst
•	Inschakelen van organist, koster en eventuele vrijwilligers

3.3	Uitvaart.
Hierbij moet gedacht worden aan de volgende onderdelen:
•	Gesprekken met de familie van de overledene door de predikant
•	De eigenlijke dienst
•	Gebruik van organist en/of koster en eventuele vrijwilligers
•	Het gebruik van het kerkgebouw en eventueel het koorgedeelte voor koffie/thee e.d.
•	Eventuele reiskosten
Voor de uren van de predikant, de organist en de koster worden de dan geldende tarieven gehanteerd. Hetzelfde geldt voor de gebouwen en eveneens voor de kosten van koffie en koek e.d.
Voor het in rekening brengen van de uiteindelijke kosten geldt hetzelfde als bij  wat in 3.2. wordt genoemd.

3.4	Burgerlijk huwelijk.
Onze Martinikerk kan ook worden gebruikt voor een burgerlijk huwelijks voltrekking.
Huur voor het gebouw					250 	euro
Kosten koster en vrijwilligers (2 uren a 30 euro)		  60	euro

3.5	Rekenvoorbeeld van  een huwelijksinzegening:
Kosten predikant; 2 preekbeurt bijdragen á 142,-		    *	
Kosten organist					  	  50	euro
Kosten plechtigheid (o.a. liturgie)		  	  	  20	euro
Kosten koster 2 uur à 30 euro			  	  60	euro
Huur kerkgebouw à 250 euro				250      euro
(* jaarlijkse aanpassing via PKN Nederland voor 2023 is dat 142,-)

3.6	Rekenvoorbeeld  begrafenisdienst:
Kosten predikant 2 preekbeurt bijdragen á 142,-		    *
Kosten organist					  	  50 	euro
Kosten dienst					  	  	  25	euro
Huur kerk en koor gedeelte					250	euro
Kosten koster en vrijwilligers (4 uren a 30 euro)		120      euro
Koffie/ thee/ koek  e.d.		(optioneel) 
(* jaarlijkse aanpassing via PKN Nederland voor 2023 is dat 142,-)
Betalende (kerkbalans) leden krijgen een tegemoetkoming van 150,- euro

4         Tarieven.
Huur Martinikerk		  	250 euro per dagdeel
Huur koorgedeelte		  	100 euro per dagdeel
Huur sacristie			    	  50 euro
Vergaderruimte		    	  50 euro
               	Organist        			    	  50 euro 
		Orgelconcert			  	250 euro	(in overleg voor een uur)
Predikant begrafenisdienst	  	  *
Predikant huwelijksinzegening  	  *
(* 2 preekbeurt bijdragen, jaarlijkse aanpassing via PKN Nederland voor 2023 is dat 142,-)
Koster			  	    	  30 euro (per uur)
Koffie, thee, ontbijt/lunch, koek e.d. op aanvraag

5	Streaming van diensten
Sinds eind 2020 is de Martinikerk van Easterein uitgerust met apparatuur waarin wij de mogelijkheid bieden om de kerkdiensten live via beeld en geluid te ontvangen thuis. Via www.kerkomroep.nl zoeken op Easterein. Op verzoek van de familie kan deze mogelijkheid aangeboden worden tegen een prijs van 350 euro. De streaming is inclusief de Powerpoint presentatie.

6	Rondleidingen
In overleg kan de rijke historie van onze Martinikerk door de koster (of vrijwilliger) verteld worden in de vorm van een rondleiding.
Tot 10 personen		30 euro
11-25 personen		60 euro
26-50 personen		90 euro
Eventueel kan hier koffie en thee bij geserveerd worden tegen meerprijs.

7	Bijzonderheden.
Het college van kerkrentmeesters neemt een bindend besluit t.a.v. de 
volgende situaties:
•	In geval van verschil van inzicht over de toepassing van de tarieven;
•	In geval het hanteren van de tarieven (vanwege bijzondere omstandigheden) niet redelijk en billijk is;
In alle gevallen waarin de tarieven niet in voorzien.

8	Rekeningen
Rekening wordt opgemaakt door de koster in samenspraak met het college van kerkrentmeesters. Nota wordt verstuurd door een van de leden van het college van kerkrentmeesters.

Vergadering vastgesteld. College van kerkrentmeesters Easterein,
6-2-2023